2022年教务处主管省级及以上学科竞赛获奖个人/团队获奖信息、奖金奖励信息前期已公示完毕。涉及给予发放奖金的个人/团队,现需对奖金分配情况进行确认。具体确认情况及发放安排一并通知如下:
一、奖金分配与确认
(一)分配确认的含义
以团队形式参赛的团队获得奖金,由团队负责人进行奖金分配后,团队成员各自进行确认。个人形式参赛获得奖金的,对获奖及奖金数额进行确认。
(二)分配确认方式:根据不同对象,确认方式不同
1. 负责人为本科生的确认方式:线上确认
奖金获得个人/团队负责人为在校本科生的,应在新教务系统中进行线上分配确认。奖金获得个人直接进行确认。奖金获得团队,由团队负责人先进行数额分配,分配完成后,团队成员各自在新教务系统中进行奖金数额确认。
线上分配、确认操作流程见 “学科竞赛奖励金额分配、确认学生操作流程”(附件1)
2. 负责人为研究生的确认方式:线下签字确认
奖金获得团队负责人为研究生的,在团队间先对奖金数额分配达成一致后,团队到负责人所在学院进行线下签字确认。
线下签字确认的团队名单见附件2。各学院线下确认地点见附件3。
(三)分配确认时间:2023年5月26日—2023年5月31日
1. 线下签字确认应在工作日前往进行。
2. 线上确认时,负责人在新教务系统中进行分配,分配后进行保存,团队成员可在各自系统中查看确认。全体成员各自确认后,负责人再进行提交,一旦提交无法更改。由团队负责人负责督促成员在规定时间内进行确认。
二、奖金发放安排
(一)奖金将由财务处直接汇入与学号绑定的借记卡中,请涉及奖金发放的学生务必保证学号无误,务必保证与学号绑定的借记卡未进行变更。
如与学号绑定的借记卡已变更或有其他相关问题,请于5月30日前在工作时间与财务处会计服务中心联系,电话82312259,办公地址:金花校区综合二楼三层313室。
(二)团队中如有成员已毕业或有其他特殊情况,团队负责人务必与该生取得联系,协商一致后确定处理方式。
(三)如有未缴清学费的情况,学生须先缴清学费。
(四)奖金发放工作预计在6月中下旬进行。
(五)规定时间内无理由不进行确认的,将视为知情。后果由学生个人/团队承担。
(六)其他事宜可联系 教务处实践科 82312370。
教务处 财务处
2023年5月26日